با توجه به اين نکته که برخی دستگاه ها ، مبالغ بيمه عمر و حوادث خود را بصورت
تجميعي پرداخت می نمايند ، نياز به يکي کردن اطلاعات آنها احساس می شود. خوشبختانه
براي اينکار نياز به برنامه خاصي نبوده و با کمک اکسل اين عمل انجام مي شود. درواقع
مهمترين قسمت اين عمليات ، عبارت است از صدور اطلاعات درون برنامه به فرمت اکسل. مراحل
مورد نياز به شرح زير است:
1- از هر برنامه ، خروجی CSV بگيريد. اين عمل در صفحه سوم برنامه (بيمه عمر و
حوادث) با استفاده از دکمه "تهیه ليست" و "ارسال ليست" انجام مي گیرد.
2- با فرض اينکه فايلهای CSV آماده است ، برنامه اکسل را باز نموده و طبق تصوير زير
، گزينه را از منو انتخاب کنيد:
3- با انتخاب گزينه فوق، کادري باز شده که محل فايل CSV را از شما سئوال مي نمايد
، فايل را طبق شکل زير انتخاب نموده و باز نماييد:
4- اکنون کادري باز شده که در چند مرحله ، نحوه وارد کردن اطلاعات CSV
را به اکسل مشخص مي نمايد. در مرحله اول طبق شکل زیر عمل نمایید:
5- پس از زدن دکمه Next در صفحه بعد به شکل زير عمل نماييد:
6- اکنون دکمه Finish را فشار داده و در کادر بعدي هم Ok را فشار دهید:
7- پس از اينکار ، اطلاعات افراد در اکسل ظاهر می شود. همین عمليات را در مورد فايلهای
ديگر انجام داده و آنها را به محيط اکسل وارد نموده و همه را در يک فايل اکسل تجميع
نماييد. و بر طبق شکل زیر، ستون هاي انتخابي را حذف نماييد:
7- سپس یک ستون رديف را درج نموده براي ستونهاي باقي مانده ، عناوين زير را به ترتيب
وارد نماييد:
8- اکنون فايل شما آماده است. مي توانيد آن را در يک برنامه تازه نصب شده وارد نماييد.
|